Informativa trattamento sulla privacy

in ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (GDPR) 2016/679

AGGIORNAMENTO AL 23/05/2018

Predisposto il 23/05/2018

I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. è impegnata nella tutela della privacy degli utenti.
I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. ha aggiornato le sue politiche e il suo sistema di gestione dei dati personali per garantire i diritti in materia di privacy secondo le disposizioni del nuovo Regolamento generale sulla protezione dei dati nell’Unione Europea (GDPR).

Titolare del Trattamento dei Dati

I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l.
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20098 San Giuliano Milanese (MI)
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I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l.opera attraverso il proprio personale e attraverso il proprio sito web www.ies-srl.it. I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l.può pertanto raccogliere informazioni personali quando ci si registra sul sito on-line, quando si entra in contatto con un operatore, sia telefonicamente, che in occasione di viste presso la nostra sede o la sede dell’utente, oppure durante fiere o altri eventi organizzati.

Quali informazioni personali vengono raccolte?

– informazioni sull’utente e l’azienda per cui l’utente lavora, quando l’utente ci contatta o viene contattato per richiedere un preventivo o una offerta di uno o più prodotti/servizi da noi forniti o quando si compilano dati di contatto sul nostro sito. In questo caso le informazioni includono il nome e i dettagli di contatto dell’utente, il nome e i dettagli dell’azienda per cui lavora, indirizzo e-mail, numeri telefonici, indirizzi di spedizione e in generale tutti i dati necessari all’emissione di un preventivo e/o di un’offerta.
– informazioni sui pagamenti, la fatturazione e le consegne in caso sia stato effettuato l’acquisto di un bene da noi prodotto e/o commercializzato.
L’acquisto di un nostro prodotto implica la memorizzazione di indirizzi e-mail e dati personali nel nostro database al fine di tracciare la cronologia degli acquisti dell’utente e tenere traccia delle unità vendute.

Fornendo i propri dati personali a I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. l’utente si assume la responsabilità dei dati forniti e garantisce di avere il diritto di comunicarli e diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Come vengono utilizzate le informazioni personali?

Le informazioni personali raccolte potranno essere utilizzate per:
– processare l’ordine ricevuto, inviare la conferma d’ordine e comunicazioni relative a eventuali varianti d’ordine, tempi di consegna, modifiche.
– evadere l’ordine e/o fornire i servizi acquistati.
– per comunicare con l’utente al fine di un’efficace gestione dei rapporti commerciali e finanziari.
– per adempiere agli obblighi normativi di legge (contabili, fiscali, amministrativi, legali etc.)

Con chi I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. condivide le informazioni personali?

I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. può condividere le informazioni con alcune terze parti selezionate in modo da svolgere la propria attività e rispondere agli obblighi di legge in materia fiscale e amministrativa:
– aziende di trasporto e uffici doganali per le spedizioni,
– società bancarie per la gestione degli incassi e pagamenti,
– consulenti legali o società di recupero del credito.

Se i dati personali dovessero essere trasferiti all’esterno dello Spazio economico europeo (SEE), garantiremo, come richiesto dalla normativa applicabile, che i diritti alla privacy siano adeguatamente protetti con misure di tutela appropriate.
I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. infine potrebbe divulgare le informazioni personali in caso ritenga che tale divulgazione sia necessaria per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza personale di I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. stessa, dei suoi clienti o dipendenti o quando sia altrimenti autorizzato dalla legge.

Modalità e luogo di trattamento dei dati raccolti

I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali raccolti.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informativi e/o telematici, con modalità organizzative e con scopi strettamente legati allo svolgimento della propria attività economica.
I dati personali sono raccolti presso al sede di I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l. e in ogni altro luogo dove le parti coinvolte nel trattamento dei dati siano localizzate.
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra, solitamente la durata del trattamento è di anni dieci.
L’utente può richiedere in qualsiasi momento l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

Come vengono protette le informazioni

Tutti i dati personali raccolti per lo svolgimento della nostra attività economica e inseriti nel nostro database, sono protetti da password e accessibili solo a operatori autorizzati al trattamento e daranno comunque trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità, solo con le modalità, anche informatiche e telematiche, strettamente necessarie per perseguire le finalità sopra descritte.

In quale modo è possibile accedere, aggiornare, correggere o eliminare le informazioni personali?

L’utente ha diritto in qualsiasi momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali a I. E. S. International Expanding Shafts S.r.l.
L’utente ha diritto di conoscerne il contenuto e l’origine, di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettifica, la trasformazione in forma anonima, la cancellazione o il blocco in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.
In linea generale è possibile esercitare i seguenti diritti: informazione, accesso ai dati, rettifica dei dati, cancellazione dei dati, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, proporre reclamo all’Autorità Garante, revoca del consenso.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento ak Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

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Contatti

Il Responsabile del Trattamento, cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali è raggiungibile all’indirizzo:  info@ies-srl.it